⏰ Deadline : Jeudi midi — envoi vendredi matin

Soumettre

💡 Conseils

• Le titre doit être court et percutant
• La phrase d'accroche doit donner envie de lire l'article
• Le lien SharePoint doit pointer vers votre document publié
• L'aperçu se met à jour en temps réel à droite
• Vous pouvez modifier votre actu depuis la page Suivi

⏰ Deadline : Mercredi midi — envoi jeudi matin

Soumettre

💡 Conseils

• Distanciel : renseignez le lien Teams
• Présentiel : renseignez le lien Agora, le lieu et la date de fin
• Les objectifs pédagogiques s'affichent en liste à puces dans l'email
• Pour les formations présentiel, vous pouvez ajouter une Ref. Formation avec le lien vers la fiche
• Le texte libre permet d'ajouter une info courte (ex: "2 places restantes")
• Le bouton "Réutiliser un événement précédent" permet de reprendre un GE déjà déclaré et de le republier pour une nouvelle semaine
• Vous pouvez déclarer un GE pour n'importe quelle semaine — pas uniquement la semaine en cours

• Cliquez sur Suivi dans le menu en haut
• Naviguez entre les semaines avec les boutons ← Semaine précédente et Semaine suivante →
• Vos publications apparaissent dans les sections Actualités (GA) et Événements (GE)
• Cliquez sur une publication pour voir ses détails
• Depuis la fiche détail, vous pouvez :
  — Modifier votre publication
  — Supprimer votre publication
• Cliquez sur Voir Aperçu Email pour voir le rendu final tel qu'il sera envoyé

💡 Bon à savoir

• Vous voyez toutes les publications de la semaine
• Vous ne pouvez modifier/supprimer que les vôtres
• Vous pouvez modifier jusqu'à la deadline
• L'aperçu email montre exactement ce que recevront les contacts

• La section Mes Déclarations sur la page d'accueil récapitule toutes vos publications GA et GE
• Les événements récurrents (même lien Teams ou Agora) sont regroupés en une seule ligne avec le nombre d'occurrences
• Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche détail : format, date, lieu, lien, nombre d'occurrences et semaines concernées
• Depuis la fiche, utilisez le bouton "Exclure de la duplication" pour qu'un événement ne soit plus proposé lors de la réutilisation d'anciens événements
• Un événement exclu affiche l'icône 🚫 dans le tableau
• Vous pouvez à tout moment remettre en duplication un événement exclu depuis la même fiche

💡 Bon à savoir

• L'exclusion s'applique à toutes les occurrences du même événement (même lien)
• Un événement exclu reste visible dans le tableau récap mais ne sera plus proposé dans "Réutiliser un événement précédent"
• Pratique pour les événements ponctuels que vous ne souhaitez pas reconduire